Simple, rápido y social: el nuevo SkyDrive a fondo

Microsoft modernizó el aspecto de SkyDrive hace pocos días, adaptándolo al también renovado y rebautizado Outlook.com. Y eso ha comportado buenas noticias para Redmond: más de diez millones de cuentas de usuario han sido creadas en tiempo récord. El rediseño ha calado, el servicio es mucho más simple y más compatible con el resto de plataformas… Microsoft se está cambiando de traje y le está resultando. Y ahora que SkyDrive se está actualizando a cada vez más usuarios… ¿qué tal si le echamos una buena ojeada para ver cómo se comporta?
Básicamente, Microsoft está haciendo limpieza. La compañía está cogiendo todos sus servicios, todos sus nombres y todos sus productos y los está “desfragmentando” para que sean más eficientes. Así, lo que antes era un rival al que no se le prestaba mucha atención ahora se ha convertido en un serio competidor para empresas como Google, Dropbox o Apple. Como SkyDrive es un servicio en la nube muy completo, lo mejor será dividirnos por enfoques.

SkyDrive como gestor de imágenes: ten mucho cuidado, Flickr

 El visor de fotografías de SkyDrive es muy completo y a la vez muy rápido.

SkyDrive puede guardar todo tipo de archivos en sus carpetas, pero merece una mención especial en el caso de las imágenes. De hecho, podemos configurar las carpetas como carpetas que guardan documentos o carpetas que guardan imágenes para cambiar el comportamiento de éstas en la interfaz. Si una carpeta es de imágenes (es capaz de detectarlo automáticamente), la vista previa del directorio incluirá una minipresentación de diapositivas que irán cambiando allí mismo.
Si abrimos una carpeta llena de fotos, éstas se distribuirán en una cuadrícula inteligente dependiendo del tamaño y proporción de cada fotografía tal y como hace Google en su búsqueda de imágenes. En las vistas individuales de cada fotografía tenemos todos los metadatos relacionados junto con opciones para iniciar un pase de diapositivas, etiquetar a las personas que aparezcan en la foto, ver los metadatos de la imagen o publicar comentarios.

Mención especial al rendimiento general de la página: la subida de las imágenes es rápida y se limita a una ventana que podemos minimizar para seguir navegando por los directorios de Skydrive, hay un redimensionamiento opcional para las fotografías a un tamaño de 2048 pixeles de lado que optimiza muy bien el tamaño del archivo y, sencillamente, da gusto navegar por las carpetas de fotografías que nos da SkyDrive. Su velocidad se hace notar.
En cuanto a las opciones para compartirlo podemos, además de publicar las fotografías en nuestro perfil de Facebook, generar un enlace (que a su vez se puede acortar) para que cualquier usuario pueda ver o incluso editar las fotografías o su información.
Un rendimiento muy notable, 7 GB de almacenamiento, comentarios, pases de diapositivas, opciones para compartir bien clasificadas según los permisos que queramos dar a los navegantes, integración total con Facebook… SkyDrive puede ser un gestor de fotografías perfecto y un peligro para Flickr si todos los que tienen una cuenta de correo de Microsoft empiezan a compartir imágenes de este modo.

SkyDrive como carpeta de archivos en la nube: Un Office algo lento para un servicio muy potente

 Office Web: el retorno del ejército de los botones de las tinieblas

¿Qué tal va SkyDrive con el resto de archivos? Pues nada mal, la verdad. La previsualización de archivos como documentos PDFs también es rápida, y los archivos que no son compatibles sencillamente se muestran como iconos sin contenido que se pueden descargar desde otros terminales compatibles.
Es en la parte de creación y edición de documentos de Office donde SkyDrive flaquea un poco. Sorprenden algunos detalles como el de la opción de poder leer y guardar documentos en formatos de OpenOffice (incluso pudiendo dejar esta opción por defecto), pero la interfaz de Office para la web desentona por ser más lenta que el conjunto de SkyDrive en general.
Además, la barra de herramientas está sobrecargada de botones y opciones, y en comparación el editor de documentos de Google Drive (antes Google Docs) sigue teniendo más calidad. Y teniendo en cuenta que Google Docs lleva siendo mucho más simple desde hace bastante tiempo, es un fallo bastante potente por parte de Microsoft.

La clave de todo: los usuarios se saben situar siempre dentro de la nueva nube de Microsoft

Este simple menú con cuatro elementos es el que para mí representa toda una declaración de intenciones de Microsoft: Correo, contactos, calendario y SkyDrive. Cuatro secciones para una nube modernizada que Microsoft quiere llevar al éxito, tres de ellas ya actualizadas y una cuarta, el calendario, pendiente del rediseño.
Para Microsoft se acabó lo de docenas de servicios sin integración entre ellos: en Redmond lo están centrando todo, y los usuarios lo agradecen por poder saber dónde están en todo momento. La simplificación de la interfaz también ha ayudado muchísimo, haciéndolo mucho más atractivo que los recargadísimos diseños anteriores. Ah, y no nos olvidemos de la compatibilidad: he podido abrir la web skydrive.com sin ningún problema desde mi iPad y he podido usar gestos multitáctiles para poder navegar en una carpeta con fotografías. Punto extra.
En definitiva, SkyDrive es un servicio en la nube a tener en cuenta. Rápido, eficiente, simple… no es el mejor para crear y editar documentos ofimáticos y también falla por esas quizás excesivas normas que nos ha comentado Manu Mateos, pero no tengo dudas en recomendar que le echéis una ojeada y le deis una oportunidad. Vale la pena.

Vía:

http://www.genbeta.com/a-fondo/simple-rapido-y-social-el-nuevo-skydrive-a-fondo

Cinco aplicaciones imprescindibles para la vuelta al cole

Todavía estamos en agosto y sé que muchos no quieren ni oír hablar de la vuelta al trabajo o al centro de estudios de rigor. No obstante la fecha, para bien o para mal, cada vez está más próxima, y no viene mal ir planteándose hacer alguna inversión o, al menos (y por la parte que nos toca), poner a punto nuestras herramientas. Y nuestro equipo informático no es menos. Yo tengo claro quehay aplicaciones que no pueden faltar en mi ordenador portátil; vamos a ver cuáles y por qué.

Para tomar apuntes: OneNote es el rey indiscutible

En muchos centros universitarios es de lo más habitual ver ordenadores portátiles sobre la mesa en lugar de todo lo demás. Y hay quien lo utiliza para tomar apuntes, en lugar de la clásica hoja de papel y bolígrafo. Bajo mi punto de vista la mejor herramienta para tomar apuntes es OneNote. Ofrece todo lo necesario para tomar apuntes tanto en clase como para realizar un trabajo de investigación. La versión de la imagen es la incluida en Office 2003; ha mejorado mucho desde entonces.

De hecho gana incluso más funcionalidad en una tableta con puntero, dado que dispone de reconocimiento de escritura. La única lástima de esta aplicación es que, de momento, está disponible únicamente en Windows. En OS X hay alternativas como NoteBook. Evernote también es digna de tener en cuenta.

Sitio oficial | OneNote | NoteBook | Evernote

Para hacer trabajos: recomiendo Office pero la competición está más reñida

La inmensa mayoría de estudiantes tienen que hacer un trabajo alguna vez a lo largo de su curso. Y, en el caso de que no obliguen a hacerlos a mano (hay quien dice que así se copia menos; me permito ponerlo en duda, la verdad), un procesador de textos es herramienta casi obligatoria. ¿Cuál es mi elección? Me gusta el procesador de textos incluido en la suite de Microsoft, Word. Es suficientemente versátil para que sirva a la gran mayoría y dispone de herramientas suficientemente avanzadas para que muchos usuarios exigentes puedan utilizarlo. Además, está disponible para Windows y OS X.

No obstante en este tipo de herramientas sí que hay bastante más competencia, y debemos tenerla en cuenta sobre todo si tenemos que pagar nosotros mismos la herramienta (hay centros educativos donde la ofrecen de forma gratuita a sus alumnos y profesores). Si pensamos que la inversión en Office no compensa, podemos probar Google Docs, que tiene la peculiaridad de funcionar a través de un navegador (y que está siendo implantado en muchas universidades). Si seguimos siendo partidarios de utilizar las herramientas que podamos instalar en nuestros ordenadores, LibreOffice servirá a la gran mayoría de usuarios, y es totalmente libre. Ambas herramientas, además, pueden funcionar en casi todas las distribuciones de Linux.

Debo dedicar al menos un párrafo a una herramienta extra. LaTeX es conocido por generar documentos de muy alta calidad y por ser extremadamente flexible, aun a costa de una curva deaprendizaje muy inclinada. Es una herramienta estupenda, no obstante, para todo aquel que realiza estudios del área de las matemáticas y la física (y en general, la verdad, para todos). Hay herramientas que permiten utilizar gran parte de las herramientas de LaTeX sin renunciar a las ventajas de un editor visual. Personalmente recomiendo LyX.

Sitio oficial | Microsoft Office | Google Docs | LibreOffice | LyX

Compartir y colaborar: Dropbox, Google Drive, SkyDrive

Hay ocasiones en las que es necesario compartir archivos o documentos entre grupos de trabajo, o con un usuario concreto. Para un archivo a lo mejor enviamos un e-mail, pero si el objetivo es hacer un trabajo entre dos o más personas no es lo ideal. Acaba siendo tedioso. Y, si existen herramientas que podemos utilizar para ello, ¿por qué no utilizarlas?

Dropbox nos permite sincronizar carpetas y compartirlas entre varios usuarios del servicio, si bien no es ideal, dado que, por poner un ejemplo, si hay conflictos, prevalece siempre la última edición (aunque no tenga en cuenta las anteriores). Para editar documentos, por ejemplo, Google Docs o las Office Web Apps integradas en SkyDrive se muestran ideales, mostrando incluso en tiempo real las modificaciones. La integración de SkyDrive en Office es, además, punto a favor de las aplicaciones Web de Microsoft.

Sitio oficial | Dropbox | Google Drive | SkyDrive

To-do: Wunderlist gana, pero hay alternativas interesantes

Vamos a incluir en la ecuación para los dos últimos apartados una nueva variable: nuestro smartphone o tableta. Tener un aparato así siempre en nuestro bolsillo puede ser una agenda estupenda y que no utiliza papel (aun a pesar del encanto de llevar en la mochila una Moleskine negra de hojas rayadas). Y una de las utilidades que podemos dar a estos dispositivos es acceder a nuestra lista de tareas. ¿Qué aplicación usar para este propósito?

Casi todos los sistemas operativos móviles incluyen una utilidad básica de tareas, pero buscamos algo que se sincronice y a lo que podamos acceder también desde nuestro ordenador. Yo, personalmente, me quedo con Wunderlist, a pesar de que los clientes móviles no acaben de convencerme. Es totalmente gratuita, visualmente agradable y está en casi todas las plataformas móviles y de escritorio.

¿Alternativas? La lista de tareas del calendario de Outlook.com si usas Windows Phone, Remember the Milk, una página en OneNote dedicada a estos menesteres… Hay muchas herramientas y muchas son gratuitas; es cuestión de elegir la que mejor se adapte a lo que buscas. Me quedo con Wunderlist, sobre todo, por estar presente en casi todas las plataformas móviles y en todas las de escritorio (vía aplicación o vía Web).

Sitio oficial | Wunderlist | Remember the Milk

Calendario y agenda: Google Calendar por estar siempre contigo

El último apartado que considero importante es llevar nuestra agenda diaria, con las citas ordinarias o extraordinarias, e incluso un horario con lo que tenemos que hacer cada día. De nuevo, hay muchas aplicaciones que nos permiten llevar este control, pero yo elijo, de momento, Google Calendar.

¿Por qué? Porque es un servicio que, actualmente, está disponible en prácticamente todas las plataformas (en el escritorio a través de su webapp y, además, configurable en la mayoría de aplicaciones PIM, como Outlook, Evolution, iCal o Thunderbird). Además podemos configurarlo en la mayoría de sistemas operativos móviles (Android, iOS, BlackBerry, Windows Phone…). El calendario de Outlook.com también es buena opción, aunque quizá algo más limitada (y todavía con la interfaz sin adaptar).

Sitio oficial | Google Calendar | Windows Live Calendar

CONVIERTE CUALQUIER DOCUMENTO IMPRIMIBLE EN PDF

Hola a tod@s a veces queremos que nuestros documentos sean visibles en cualquier dispositivo sin que pierdan el formato original que le hemos dado como tipo de letra, espaciado, títulos y subtítulos, márgenes, color del texto, etc.

Para ello nada más fácil que utilizar el formato .pdf para compartir estos documentos y que puedan ser visualizados en cualquier ordenador y sistema operativo (linux, android, ios, etc.).

Windows 7 nos trae por defecto una utilidad que nos permite imprimir cualquier archivo (que sea imprimible por supuesto) en formato .xps.

El problema es que este formato es nativo exclusivamente del sistema operativo windows (microsoft) y es un esfuerzo de Microsoft para competir con el formato PDF de Adobe por tanto una buena opción sería plantearnos el compartir nuestros docuumentos en formato pdf. Si quieres tener más información pulsa aquí.

Hay muchas utilidades online que nos ofrecen este servicio de forma gratuita pero lo que os planteo hoy aquí es instalar una impresora virtual que "imprime" cualquier documento en un archivo PDF. Al instalarse en formato impresora es compativle con cualquier programa que permita imprimir.

El programa se llama DoPDF 7.3 y lo podéis descargar desde aquí o desde el Almacén de Archivos de este blog. (Tan solo pesa 4 Mb).

YouTube oculta las etiquetas de todos sus vídeos para evitar las malas prácticas de los usuarios

Si habéis subido vídeos a YouTube en alguna ocasión (o cualquier tipo de contenido en algún servicio) sabréis que una forma de clasificar esos vídeos e indexarlos para facilitar las búsquedas son las etiquetas o tags. Es un método de catalogación muy extendido a todo tipo de material, incluyendo las mismas entradas de Genbeta y del resto de publicaciones de Weblogs SL. Pues bien, YouTube ha ocultado las etiquetas de todos los vídeos del servicio impidiendo que los usuarios puedan ver qué etiquetas lleva cada vídeo.
Al parecer muchos usuarios exageran demasiado al colocar etiquetas en sus vídeos con la esperanza de que su material destaque más en las búsquedas; hasta el punto en el que colocan océanos interminables de etiquetas en campos ajenos como la descripción del vídeo copiando las etiquetas de vídeos parecidos indiscriminadamente. No es el modo adecuado de usar las etiquetas, confunde a los navegantes y se puede considerar tentativa de SPAM en según qué casos.
Así que YouTube ha decidido ocultar todas las etiquetas para que los usuarios no abusen de su uso: si nadie sabe qué etiquetas tiene un vídeo, nadie podrá copiarse. No es la solución definitiva, pero es algo. Las etiquetas siguen existiendo y de hecho YouTube sigue pidiendo que las escribamos al subir un vídeo, lo único que nadie las podrá ver públicamente y quedarán ocultas para que YouTube las pueda usar de forma interna.
Vía | The Next Web

Movie Maker en Windows Essentials 2012

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Windows Essentials 2012 es un conjunto de aplicaciones que Microsoft considera fundamentales y esenciales para el uso diario del sistema operativo que utilizamos. Una de ellas es la versión mejorada del editor de video Movie Maker, que en los últimos años había quedado estancado en opciones básicas y simples, no pudiendo competir contra programas como Vegas o Adobe Premiere
Las mejoras de su edición 2012 incluyen una mejor estabilización de video, además de tener integración con distintos tipos de sitios como Vimeo, AudioMicro y más. Por otro lado, el formato predeterminado con el que almacenará los archivos será H.264, aunque siempre puede cambiarse antes de renderizar el resultado final.
Al ser este año el año de las redes sociales, Movie Maker permite integrarse a Facebook para poder subir los videos de manera directa, sin utilizar programas intermediarios. Esta herramienta es una de las tantas que incluye el paquete Windows Essentials 2012, disponible únicamente para Windows 7 y 8.
Via: Techtastico